Ce se schimba din 1 ianuarie 2026 pentru cei care au POS
Legea bugetului 2025 a introdus o obligatie pe care niciun comerciant nu o mai poate ignora: conectarea obligatorie intre aparatul de marcat electronic (casa de marcat) si POS. Nu mai este suficient sa le ai pe ambele la tejghea. Cele doua dispozitive trebuie sa fie integrate tehnic si sa comunice intre ele.
Obiectivul legiuitorului este transparent: crearea unui flux de date incrucisate si continuu. Pe de o parte, datele privind platile electronice generate de POS; pe de alta parte, bonurile fiscale emise de aparatul de marcat. Fiscul incruciseaza cele doua surse pentru a detecta eventuale discrepante.
Cum functioneaza tehnic conectarea
Aparatul de marcat trebuie sa transmita Agentiei Fiscale valoarea totala a platilor electronice zilnice, care este comparata cu datele bonurilor fiscale emise. Transmisia se face prin protocol standardizat, stabilit de Agentia Fiscala cu propriile specificatii tehnice.
Sanctiunile pentru cei care nu se conformeaza
Sanctiunile prevazute sunt trei si pot cumula:
- De la 1.000 la 4.000 euro pentru lipsa conectarii tehnice intre POS si aparat de marcat
- 100 euro pentru fiecare transmisie omisa, pana la maximum 1.000 euro pe trimestru
- Suspendarea licentei comerciale in cazul incalcarilor repetate sau persistente
Suspendarea licentei este sanctiunea cea mai severa si poate fi aplicata de Agentia Fiscala in mod direct.
Cine trebuie sa se conformeze si pana cand
Obligatia priveste toti comerciantii care utilizeaza simultan un aparat de marcat electronic si un POS pentru plati. Termenul oficial a fost 1 ianuarie 2026.
Atentie: conformarea nu se poate face retroactiv. Fiecare zi de neconectare poate fi sanctionata individual pentru fiecare transmisie omisa.
Ce se intampla daca deja inregistrezi corect toate incasarile
Pentru comerciantii care opereaza deja in mod transparent si corect, norma nu schimba nimic pe fond. Schimbarea este doar tehnologica: dispozitivele trebuie sa fie compatibile si conectate. Verifica cu furnizorul tau.